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E-Rechnung einfach erklärt

Sage 100 ERP bietet nicht nur umfassende Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse, sondern ist auch E‑Invoice ready. Erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen ab 2025 schon heute und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Abläufe.

Elektronische Rechnungen und ihre Vorteile

In Deutschland sind die XRechnung und die ZUGFeRD-Rechnung die am häufigsten verwendeten Formate für elektronische Rechnungen.Eine E‑Rechnung erfüllt die europäische Norm EN 16931 und ermöglicht eine durchgehend digitale Bearbeitung.Im Gegensatz zu Papierrechnungen oder PDFs werden E‑Rechnungen in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dargestellt.E-Rechnungsformate bieten verkürzte Durchlaufzeiten und schnellere Bearbeitungsprozesse.Automatisierte Verarbeitung führt zu Kostenersparnissen und weniger Fehlern.Ortsunabhängige Rechnungsstellung und erhöhte Transparenz verbessern die Arbeitsflexibilität.

Angaben auf einer E‑Rechnung: Das ist Pflicht!

Pflichtangaben einer E‑Rechnung umfassen Namen, Anschrift, Steuernummer und E-Mail-Adresse.Weitere wichtige Angaben sind Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung.Detaillierte Rechnungspositionen, Umsatzsteuer und Käuferreferenz sind ebenfalls erforderlich.

Wichtiger Hinweis

XRechnungen bestehen aus einem XML-Datensatz, der sich ohne technische Hilfe nicht auf Rechnungsdaten prüfen lässt. Unternehmen sind daher auf eine Rechnungs-Software angewiesen, die XRechnungen für die Weiterverarbeitung sichtbar macht.

E‑Rechnungs-Compliance: So machen Sie's richtig!

Führen Sie weiterhin den E‑Invoice Check durch, um sicherzustellen, dass Ihre elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sage 100 ERP gewährleistet höchste Konformität für Ihr Unternehmen.

E‑Rechnung leicht gemacht: Unser Kunde Matthias über seine Beratung

Das Verständnis der neuen E‑Rechnungsregeln mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Deshalb erklärt unser Kunde Matthias wie ihm unsere Beratung geholfen hat.

E‑Rechnungs-Compliance: So machen Sie's richtig!

Um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen auf die bevorstehenden E‑Rechnungsverordnungen vorbereitet ist, nehmen Sie an unserer kurzen Umfrage zu diesem Thema teil.Unser Quiz hilft Ihnen dabei, Lücken in Ihrer Compliance zu identifizieren. Wenn Sie nicht vollständig konform sind, keine Sorge. Wir bieten Ihnen eine kostenlose und unkomplizierte Beratung an, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Unternehmen für Januar 2025 bereit sind!

Kundenstimmen: Unsere Erfolgsgeschichten!

Offen gesprochen war die Beratung sehr schockierend für uns, weil wir festgestellt haben, dass wir eher zur kreativen Zunft gehören. Und mit der Administration holt man sich lieber externes Knowhow. Die Beratung hat uns einige blinde Flecken aufgezeigt, wo wir nachbessern müssen. Es war auf jeden Fall eine der besseren Entscheidung von uns in 2024, diese Beratung zu buchen.

Matthias Löb

Geschäftsführer • Idee & Liebe

Die Umsetzung der neuen Anforderungen an die E‑Rechnungsstellung erschien zunächst einschüchternd, aber die kostenlose Compliance-Prüfung von BPMF war ein Wendepunkt. Ihre Expertenberatung und schrittweise Anleitung machten den Übergang reibungslos und unkompliziert. Jetzt sind wir vollständig konform und bereit für die Zukunft. Ich kann ihre Dienstleistungen nur wärmstens empfehlen!

Sophia Müller

CFO • Müller Tech Solutions

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